PR2 Verkartung

Kirchenbuch - Standesamt - Totenzettel

 

Verkartung bearbeiten

Diese Beschreibung ist sowohl für
    - einen neu angelegten Datensatz mit Strg-n inklusiv relevanter Vorgabewerte
    - wie auch für einen zu bearbeitende Datensatz, durch Anklicken mit der Maus im oberen Fenster.

Die Anordnung der Erfassungsfelder entspricht der Darstellung im PR2.
Es kann mit der Taste Tab von Feld zu Feld gesprungen werden, bzw. mit Hochstell-Tab zurück.

Siehe auch Urkunden -> Graphik.

Amt: beinhalten die kombinierten Vorgabewerte aus neu anlegen bzw. die Daten des letzten Detail-Urkunde. Der Feldinhalt kann nicht geändert werden.

Regart: bestimmt die Art der Urkunde und ist vorgegeben durch Detail-Urkunde bzw. erwartet einen Eingabe-Buchstaben. Der Eingabe-Buchstabe ist abhängig vom Amt.
Amt ist Standesamt, sind folgende fett dargestellten Eingabe-Buchstaben möglich: Geburt, Aufgebot, Eheschließung oder Sterbefall.
Amt ist Kirchenamt, sind folgende fett dargestellten Eingabe-Buchstaben möglich: Taufe, Firmung, Konfirmation Dimission, Dispens, Verlobung, Aufgebot Eheschließung oder Begräbnis.
Es können Klein-Buchstaben eingegeben werden.

Urkunde: beinhalten die Urkunden Nummer.
Bei kirchlichen Urkunden in der Reihenfolge Jahr/Seite/Eintrag von oben, im Format JJJJ/SSS/00.
Bei standesamtlichen Urkunden in der Reihenfolge Jahr/Urkundennummer im Format JJJJ/0000.
Leerstellen mit 0 auffüllen.
Bei Vor- und Rückseite an der letzten Seitenstelle ein v oder r eingeben.
Beim Neuanlegen wird die Eintragsnummer automatisch hochgezählt, vorgeschlagene Urkunden-Nr. ggf. ändern durch überscheiben.
Nur wenn die Urkunden-Nr. nicht bekannt ist, das Feld leer lassen, es wird dann vom Datum automatisch gefüllt im Format JJJJ-MM-TT.

Datum: ist das Datum des Ereignisses im Format TT.MM.JJJJ.
Beim Neuanlegen wird das Datum von der letzten Detail-Urkunde übernommen.
Ist ein Teil des Datums nicht bekannt, diesen Teil mit 0 füllen.
Ist der Französische Revolutionskalender eingeschaltet, öffnet sich die Umrechnungsfunktion.
Ist der Französische Revolutionskalender eingeschaltet und steht der Cursor im Datum und wird der Buchstabe f eingegeben, öffnet sich die Umrechnungsfunktion erneut.

Ab jetzt folgen die Personendaten, je Zeile eine Person.

Status: ist der Status der Person in der Urkunde und wird auch nur durch einen kleinen Eingabe-Buchstaben bestimmt.
Wird der gleiche Eingabe-Buchstabe mehrfach gedrückt, wird in bestimmten Feldern das Geschlecht gewechselt, siehe Feld Sex.
Die mögliche Reihenfolge des Status wird vom Programm vorgegeben und sind auch von der Regart abhängig.
Taufe: Kind, Vater des Kindes, Mutter des Kindes, Pate (mehrfach), erwähnte Person (mehrfach).
Firmung oder Konfirmation: Kind, Vater des Kindes, Mutter des Kindes, erwähnte Person (mehrfach).
Geburt: Kind, Vater des Kindes, Mutter des Kindes, Zeuge (mehrfach), erwähnte Person (mehrfach).
Verlobung, Aufgebot, Dimission oder Dispens: Bräutigam, Vater des Bräutigams, Mutter des Bräutigams, Braut, Vater der Braut, Mutter der Braut, erwähnte Person (mehrfach).
Eheschließung: Bräutigam, Vater des Bräutigams, Mutter des Bräutigams, Braut, Vater der Braut, Mutter der Braut, Zeuge (mehrfach), erwähnte Person (mehrfach).
Sterbefall: Verstorbener, Vater des Verstorbenen, Mutter des Verstorbenen, Ehepartner des Verstorbenen, Zeuge (mehrfach), erwähnte Person (mehrfach).
Begräbnis: Verstorbener, Vater des Verstorbenen, Mutter des Verstorbenen, Ehepartner des Verstorbenen, Zeuge (mehrfach), erwähnte Person (mehrfach).
Für die erste Personenzeile wird der Status in Anhängigkeit von der Regart automatisch vorgegeben.
Die Taste Entfernen löscht den Status.
Werden Paten oder Zeugen versehentlich nicht passend zur Regart eingegeben, korrigiert PR2VK die Eingabe.
Eine erwähnte Person hat keine Rolle in der Urkunde und ist nur zusätzlich angegeben, z.B. der Ehepartner eines Paten.
Wird vom Feld Status in das Folgefeld Vorname gewechselt, wird ein leerer Datensatz für die evtl. vorhandene nächste Person eingeblendet.

Sex: bestimmt das Geschlecht der Person, ist entweder durch den Status eindeutig oder wird durch mehrmaliges drücken des Status-Eingabe-Buchstaben gewechselt.

Vorname und Nachname sind Text-Erfassungsfelder.
Bleibt der Nachname des Kindes oder Verstorbenen leer, wird das Feld durch den Nachnamen des Vaters oder der Mutter gefüllt.
Siehe Einstellungen für automatische Groß/Klein-Schreibung und automatischer Namensvorschlag.

Pr-Bem: ist für zusätzliche Angaben, Bemerkungen und/oder Langtext zur Person als Texterfassung.
Kurze Text per Tastatur oder Strg-V erfassen. Ist der erfasste Text länger als eine Zeile, öffnet sich automatisch das Langtext-Fenster zur besseren Übersicht.
Für lange Texte mit der Return/Enter-Taste oder Doppelklick mit der Maus öffnet die umfangreiche Texterfassung.
Vorbelegung der F2 bis F6 - Tasten werden angewendet.
Siehe auch Langtext.

Urk-Bem: ist das Feld für zusätzliche Angaben und Bemerkungen zur Urkunde, also nicht spezifisch zu einer Person. Funktion wie das Feld Bem.